為盡快實(shí)現(xiàn)公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)投入使用,提升無紙化辦公水平,加強(qiáng)集團(tuán)公司各部門之間的工作協(xié)同能力、提高員工工作效率,公司綜合辦公室組織了各部門、子公司有關(guān)人員召開了辦公自動化系統(tǒng)升級改造交流會。
會上,昆明群創(chuàng)科技有限公司重點(diǎn)對各部門前期提供的審批事項(xiàng)列表,流程設(shè)置等方面進(jìn)行了講解、溝通。通過逐條梳理審批表單,將日常工作盡可能呈現(xiàn)在OA系統(tǒng)中,減少線下審批,確保每一個審批單、每一個流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置快捷、方便、高效。
最后,綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出要求,公司經(jīng)辦人員要加強(qiáng)與群創(chuàng)科技有限公司溝通,及時將各部門的意見進(jìn)行反饋,確保辦公自動化系統(tǒng)核心收發(fā)文功能于春節(jié)前上線試運(yùn)行。